Az ügyviteli folyamat nélkülözhetetlen eleme a NOVITAX könyvelő program!
Kedves Olvasó!
Valamiért úgy alakult ki a hazai ügyviteli gyakorlat, hogy a vállalkozás alaptevékenységétől, amelyet sok esetben ügyviteli célrendszer segít, teljesen elkülönül a könyvelés, amelyet ma már szinte minden esetben könyvelő szoftver támogat.
Írásában, Zelenák András, a NOVITAX ügyvezetője arra hívja fel a figyelmet, hogy ez mennyire hibás szemlélet, kitér arra, hogy milyen előnyökkel jár, ha a használt számítógépes szoftverek egységes rendszert képeznek.
Bízunk abba, hogy a cikk meggyőz mindenkit arról, hogy a könyvelő, vagy a szoftver választásakor érdemes ezt a szempontot is figyelembe venni, hogy a cég menedzsmentet időben (szinte azonnal) és megbízható információkkal lehessen ellátni, akár a könyvelési adatokból is.
Az ügyviteli folyamat nélkülözhetetlen eleme a NOVITAX könyvelő program!
A vállalkozások ügyvitele nemcsak könyvelésből áll, mint egy puzzle, számos, egymáshoz illeszkedő elemből tevődik össze. Vannak célrendszerek, amelyek segítik a vállalkozások tevékenységét (pl. termelésirányítás, szállítmányozási rendszer, nyomdai folyamatot irányító rendszer, vezetői információ rendszer stb.), és vannak az ügyviteli folyamatot segítő rendszerek (iktatás, számlázás, pénztárkezelés, bankszámlák vezetése stb.).
Bármilyen jó rendszereket is használsz, könyvelő szoftver nélkül nem teljes az ügyviteled. Ha a rendszeredbe be tudsz illeszteni egy jó könyvelő programot, akkor raktad ki az ügyviteli puzzle-t.
Sajnos ezt sok vállalkozás még nem ismerte fel, működtet valamilyen célrendszert és attól elkülönülve, külön rendszerként tekinti a könyvelő szoftvert. Jobb esetben elektronikus úton, havi egy (pár) alkalommal átadja bizonylatait a könyvelőnek (lehet az belső, vagy külső könyvelő) és várja a csodát, hogy majd a könyvelő elintézi.
Mennyivel egyszerűbb volna az élete, ha a célrendszerében keletkező bizonylatai emberi beavatkozás nélkül, gép – gép kapcsolatban kerülnének a könyvelő szoftverébe, a hagyományos (személyes, telefon, e-mail) kapcsolattartás helyett közös fiókban, elektronikus kapcsolattartás volna, a feldolgozott adatok általa is lekérdezhető módon töltődnének az elektronikus fiókjába.
Mindez ma már nem álom!
A NOVITAX könyvelő programot úgy állítottuk össze, hogy rugalmas csápjaival bármely ügyviteli rendszerbe könnyedén beilleszthető legyen, mint egy olyan puzzle darab, amely a behelyezése után hozza létre kapcsolódásait, pontosan illeszkedve az adott környezethez. A beillesztése után megvalósul mindaz, amelyet az előző pontban leírtunk.
Hogy milyen előnyökkel jár, ha a vállalkozásod által használt ügyviteli rendszerbe tudsz illeszteni egy könyvelőprogramot, vagy könyvelőd olyan szoftver használ, amely hozzá van illesztve az ügyviteli rendszeredhez:
- Egységes, integrált rendszer az árajánlattól a könyvelésig
- Kétoldalú adatáramlás, gép-gép kapcsolatban szinte azonnal
- Csökken a könyvelésre fordítandó munkaidő
- Naprakész, gyorsabb és pontosabb a könyvelés
- A cég vezetéséhez szükséges információk bármikor, bárhol elérhetők
- Kiválthatja a hagyományos kapcsolattartást (személyes, telefon, levelezgetés stb.).
Reméljük, hogy meggyőztünk téged arról, hogy:
- Ha könyvelő vagy, szorgalmazd vállalkozóidat, hogy illesszék a rendszerükbe a NOVITAX könyvelő programot.
- Ha könyveltető, vállalkozó vagy, ragaszkodj ahhoz, hogy könyvelőd olyan könyvelő programot használjon, amely beilleszthető az általad használt rendszerbe.
- Ha a könyveltető vállalkozás nem használ semmilyen ügyviteli rendszert, akkor szorgalmazd, hogy közösen használjátok a WebTax e-Portált, amely ugyanazt az előnyöket biztosítja, mint egy jó célszoftver.
Élvezd egy egységes rendszer minden előnyét, csak egy kis lépés kell ahhoz, hogy jól kezeld a 21. század kihívásait. Csökkentsd a munkád, gyorsítsd meg az információáramlást, kapcsoltasd össze a célrendszeredet a NOVITAX könyvelő programjával, ha ilyened nincs, akkor használd a WebTax e-Portált.
Zelenák András
ügyvezető
