Szedd rendbe a dokumentumaidat a NOVITAX Iktató rendszerrel!

A NOVITAX vállalatirányítási rendszerébe integrált, de önállóan is használható korszerű iktató megoldás segít abban, hogy minden dokumentumod a helyén legyen – követhetően, biztonságosan és átláthatóan.

Ha vállalkozást vezetsz vagy adminisztratív területen dolgozol, pontosan tudod:

• a számlák külön mappákban kallódnak
• az e-mailek között nehéz visszakeresni egy korábbi dokumentumot
• határidők csúsznak el, mert nincs központi nyilvántartás
• a könyvelés előtt még össze kell gyűjteni az anyagokat

A NOVITAX Iktató rendszer ezt a káoszt szünteti meg.

Teljes körű dokumentumkezelés egy helyen

• Minden beérkező és keletkező dokumentum nyilvántartásba vehető és rendszerezhető
• A folyamat a rögzítéstől egészen a könyvelésig követhető

Kiemelt számlakezelés

• A bejövő számlák teljes körű kezelése
• Számlaképek, számlaállományok összekapcsolása
• Költségfelosztás egyszerűen, átláthatóan

E-mailből automatikus iktatás

• Iktatási esemény generálása közvetlenül e-mailből
• Nem kell külön menteni és feltölteni

Ügykezelés és kapcsolódó dokumentumok

• Ügyek és iktatási események rendszerezett kezelése
• Tetszőleges számú dokumentum kapcsolása egy ügyhöz
• Az ügyintézési folyamat teljes dokumentálása

Határidők és értesítések

• Ügyintézési határidők figyelése
• Fejlett értesítési rendszer
• Semmi nem marad el, semmi nem csúszik meg

Fizikai irattárolás kezelése

• Irattárolási helyek nyilvántartása
• Tudod, melyik dokumentum pontosan hol található

Összekapcsolás a könyveléssel

• Az iktatási események összekapcsolhatók a számlákkal és a könyvelt bizonylatokkal
• A könyvelés előkészítése egyszerűbb és gyorsabb

• Vállalkozóknak, akik átlátható működést szeretnének
• Irodavezetőknek, adminisztratív munkatársaknak
• Könyveléssel együttműködő cégeknek
• Olyan vállalkozásoknak, ahol fontos a rendszerezettség és a biztonság

• Kevesebb stressz.
• Kevesebb keresgélés.
• Több átláthatóság.
• Nagyobb kontroll.

A dokumentumkezelés nem teher lesz, hanem egy jól működő, kiszámítható folyamat.