E-számlák archiválása 2025.
Az elektronikusan kiállított és befogadott számlákat eddig is a megőrzési idejükig archiválni kellett (volna). Archiválási folyamatban biztosítani kell az archivált számla tartalmának bizonyítható módon való változatlanságát, ennek legjobb módja az e-aláírás, lehetőleg a hiteles időbélyeggel ellátott e-aláírása.
Új helyzet 2025.07.01-től
2025.07.01-től annyiban változott a helyzet, hogy a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. Vagyis ettől a dátumtól gyakorlatilag minden vállalkozásnak lesz e-számlája, amelyet archiválni kell.
Az archivált állományok e-aláírásához javasoljuk az ún. “Hiteles aláírással” e-aláírást, amely az archiválandó állományt nemcsak aláírással (amely a számlák tartalmának megváltoztathatatlanságát biztosítja), hanem időbélyegzővel is ellátja (az időbélyeg az aláírást is hitelesíti).
A jogszabály lehetővé teszi, hogy az e-számlákat ne egyenként, hanem például egyhavi számlamennyiséget egy állományba fűzve, állományonként archiválj.
Archiválás a WINTAX rendszerben
A NOVITAX, mint annyiszor, most is előre felkészült a változásra, a főmenü “Egyéb” menüpontjában levő Archiválandó csatolt állományok nyilvántartása” hiteles e-aláírással aláírhatod és archiválhatod az e-számláidat.
Hogyan archiválhatsz a WINTAX rendszerrel:
- Tekintsd meg az archiválandó elektronikus számlák kezelésének a folyamatát
- Olvasd el az archiválandó számlák nyilvántartását
- Rendeled meg a hiteles e-aláírást a szükséges mennyiségben
- Állítsd elő és írd alá az archiválási állományodat
- Olvasd át a Szoftver nyilatkozatot
Az állományaidat és az archiválási listát tárold legalább két különböző helyen, az egyik lehetőleg felhőben legyen.
A mentett archív állományokat, visszakereshető módon, őrizd meg az elévülési idő végéig.
Használd a WINTAX ingyenes arciválási szolgáltatását (csak a hiteles aláírás fizetős), tégy meg ennyit ma, hogy a jövőben se legyenek gondjaid.
Üdvözlettel,
NOVITAX csapat
