E-számlák archiválása 2025.

Az elektronikusan kiállított és befogadott számlákat eddig is a megőrzési idejükig archiválni kellett (volna). Archiválási folyamatban biztosítani kell az archivált számla tartalmának bizonyítható módon való változatlanságát, ennek legjobb módja az e-aláírás, lehetőleg a hiteles időbélyeggel ellátott e-aláírása.

Új helyzet 2025.07.01-től

2025.07.01-től annyiban változott a helyzet, hogy a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. Vagyis ettől a dátumtól gyakorlatilag minden vállalkozásnak lesz e-számlája, amelyet archiválni kell.

Az archivált állományok e-aláírásához javasoljuk az ún. “Hiteles aláírással” e-aláírást, amely az archiválandó állományt nemcsak aláírással (amely a számlák tartalmának megváltoztathatatlanságát biztosítja), hanem időbélyegzővel is ellátja (az időbélyeg az aláírást is hitelesíti).

A jogszabály lehetővé teszi, hogy az e-számlákat ne egyenként, hanem például egyhavi számlamennyiséget egy állományba fűzve, állományonként archiválj.

Archiválás a WINTAX rendszerben

A NOVITAX, mint annyiszor, most is előre felkészült a változásra, a főmenü “Egyéb” menüpontjában levő Archiválandó csatolt állományok nyilvántartása” hiteles e-aláírással aláírhatod és archiválhatod az e-számláidat.

Hogyan archiválhatsz a WINTAX rendszerrel:

Az állományaidat és az archiválási listát tárold legalább két különböző helyen, az egyik lehetőleg felhőben legyen.
A mentett archív állományokat, visszakereshető módon, őrizd meg az elévülési idő végéig.

Használd a WINTAX ingyenes arciválási szolgáltatását (csak a hiteles aláírás fizetős), tégy meg ennyit ma, hogy a jövőben se legyenek gondjaid.

Üdvözlettel,
NOVITAX csapat