WebTax
online számlázó
és bizonylatfeldolgozó rendszer
WebTax termékcsalád
A WebTax termékcsalád tagjai teljeskörűen ellátják bármely vállalkozás ügyviteli folyamatait, közös webes felületen kapcsolatot hoznak létre a könyvelő és a könyveltető között. A WebTax és a NOVITAX könyvelőprogram együttes használatával megvalósítható a papírmentes ügyvitel és az automatikus könyvelés.
A WebTax termékcsaládot azoknak ajánljuk:
- Akik ügyvitelüket magas szakmai színvonalon, megbízható, egységes szoftvertermékekkel szeretnék digitalizálni,
- Szeretnének nagytudású, NAV kompatibilis számlázó programot használni,
- Papírmenetessé szeretnék tenni a bejövő számlák (számlaképek és számlák párosítása) és a bankforgalom kezelését,
- Személyes kapcsolattartás és e-mailezés helyett közvetlen webes csatornán szeretnék tartani a kapcsolatot könyvelőjükkel, ügyfeleikkel,
- Fontos nekik az azonnali feldolgozás és könyvelés,
- Gyors és használható információkat szeretnének kapni cégük pénzügyi helyzetének alakulásáról.
A WebTax termékcsalád termékei a következők:
WebTax ePortál
A könyvelő és a könyveltető kapcsolatait, közös munkáját segítő webes rendszer, olyan esetekben is, amikor a könyveltető a saját ügyvitelében (pl. számlázásra) nem NOVITAX szoftvert használ.
A WebTax ePortált a NOVITAX programmal könyvelt vállalkozásoknak és könyvelőiknek ajánljuk közös használatra, hogy feleslegessé váljon a kézi adatbevitel, a személyes, telefonos, az e-mailes és a papír alapú kapcsolattartás, abban az esetben, ha a könyveltető saját ügyvitelében (számlázás vagy belövő számla kezelés stb.) nem használ NOVITAX programot.
Amennyiben a könyveltető a saját ügyvitelében használ WebTax terméket, akkor az ePortál funkcióit javasoljuk a WebTax PRO csomagban használni.
A WebTax ePortál a könyveltetőtől elektronikusan érkező (vagy azzá tett) számlaképeket párosítja a bárhonnan letöltött (pl. NAV, Számlázz.hu, Billingo stb.) számlaállományokkal, a megtalált párokat összekapcsolja, azokról számlafejnyilvántartást hoz létre. Lehetővé teszi az automatikusan nem párosítható számlák fejadatainak rögzítését, amelyhez kapcsolni lehet a számlaképeket, számlaállományokat és egyéb dokumentumokat (pl. teljesítés igazolás).
A WebTax ePortálban levő adatokat a NOVITAX könyvelőprogram, akár automatikusan feladja, kontírozza és könyveli.
A WebTax ePortál és a könyvelőprogramok együttes használata lehetővé teszi az új típusú könyvelést, amely akár naprakész is lehet, amelyben már nem a tömeges rabszolgamunka (adatrögzítés, kontírozás, egyeztetések), hanem az érdemi munka (adatok elemzése, üzletviteli tanácsadás stb.) teszi ki a könyvelő tevékenységének jelentős részét, amely véleményünk szerint a közeljövőben már könyveltetői elvárás lesz.
Az ePortál funkciói a következők:
- Számlaképek feltöltése (webes felületen, emailen, API kapcsolaton keresztül)
- Számlakép feltöltése telefonos applikációból, egy gombnyomással, folyamatban
- NAV OSA automatikus beolvasás, számlakészítés
- A nem letölthető számlák nyilvántartásba vétele
- Számlakép és számlapárosítás
- Automatikusan
- Kézi felületen
- Összekötés könyvelőprogramokkal, automatikus könyvelés
- Munkaszám, költséghely megadása
- Egyéb bizonylatok feltöltése, kezelése (pl.: teljesítésigazolás, kompenzáló levél)
- Számlaképtár a vállalkozónak – számlák keresése, számlaképek letöltése
- Kiegyenlítés vezetése a számlákhoz
- Kézzel
- Automatikusan – könyvelőprogram pénzforgalom feldolgozásának szinkronizálásával
- Folyószámla, kintlévőség-kimutatás
- Üzenetküldés könyvelő és könyveltető között
- Értesítés küldése számlakép nélküli bizonylatokról
- Könyvelői lista tár – könyvelőprogram havi, éves listáinak tárhelye
- Kimenő számlák automatikus fogadása Szamlazz.hu és Billingo fiókból
- Banki utalásfájl készítés (15+ bank, 30+ formátum)
- Telefonos applikáció
WebTax Számlázó
Egyszerűen kezelhető, jogszabálykövető, NAV kompatibilis, sokat tudó online számlázó. Olyanoknak ajánljuk, akik komolyan gondolják a számlázást, akiknek fontos a szakmaiság, megbízhatóság, sokrétűség, NOVITAX szoftverbázison teljeskörűen digitalizálni szeretnék az ügyvitelüket, a számlakiadástól a könyvelésig, a könyvelési eredmények digitális visszajuttatásáig.
Jól ismert (csaknem10 éves használat), egyszerűen kezelhető, mindent tudó számlázó program. Letisztult kezelői felülettel, forintban és devizában kiállítható bármilyen számla, több nyelven, könyvelhető módon kezeli a hazai és a közösségi áfa-kat, beleértve az „OSS” számlákat is, szabályszerű előlegkezelés és beszámítás, könyvelés.
A WebTax Számlázó programmal a következő számlák és dokumentumok állíthatók ki és számíthatók be egymásba:
- Kimenő számla
- Mezőgazdasági felvásárlási jegy
- Kimenő előleg
- Szállítólevél
- Díjbekérő
- Technikai számla (máshol kiállított számla másolata)
- Piszkozat (próba) számla
- Vételi jegy
- Árajánlat
- Megrendelés
A program vezetheti a kiadott számlák kiegyenlítéseit, a kintlévőségekről tájékoztatást ad.
WebTax Számlázó programban kiállított számlákat a NOVITAX könyvelőprogramok automatikusan könyvelhetik.
A WebTax Számlázó program funkció a következők:
- NAV harmonizált számla adatszolgáltatás (NAV OSA)
- Számlakiállítás API kapcsolaton keresztül
- Számlakiállítás telefonos applikációból
- Díjbekérők
- Árajánlat, megrendelés készítése, ügyviteli folyamat követése a számláig
- Szállítólevél, vételi jegy, mezőgazdasági felvásárlási jegy készítés
- OSS számlázás támogatása
- Előlegszámlák, végszámlák kezelése (egy előleg több számlába, egy számlába több előleg)
- Személyre szabható számlakép (korlátozottan)
- Törzs- és számlaadat import funkciók
- Teljes áfakört lefedő számlázási lehetőség (pl.: különbözeti áfa helyes kezelése)
- Számlaismétlés funkció, piszkozatok kezelése
- Elektronikus számla kiállítás
- Számlák automatikus kézbesítése emailben
- Kimenő számlák tételeinek kontírozása
- Telefonos applikáció
- Összekötés könyvelőprogramokkal, automatikus könyvelés
WebTax PRO
Teljes körű ügyviteli rendszer, tartalmazza a WebTax ePortál és a WebTax Számlázó rendszerek funkcióit, ezen felül kezeli a bejövő számlákat, vezeti a bankszámla forgalmakat és a pénztárakat.
Azoknak ajánljuk, akik a saját ügyvitelükben, a számlakezelést (beleértve a bejövő számlákat is), a banki kommunikációt (bankszámla forgalom feldolgozása, utalások) és a könyvelést (belső és külső könyvelő esetén is), egységes digitalizált (papír nélküli) rendszerben szeretné kezelni. Fontos számukra a naprakészség, az azonnali és megbízható adatszolgáltatás, jól követhető, ügyviteli rendet teremtő rendszer használata.
A WebTax PRO részét képező WebTax ePortál és WebTax Számlázó ismertetői fentebb találhatóak.
A WebTax PRO részét képező WebTax ePortál és a WebTax Számlázó ismertetője ugyanezen lapon található.
A PRO ezeken felül kezeli a bejövő számlákat, vezeti a bankszámlák forgalmát, a pénztárakat, vagyis kiterjed a könyveltető vállalkozás teljes ügyvitelére.
A WebTax PRO alatt használt WebTax ePortál annyiban tér el az önállóan használt WebTax ePortáltól, hogy a számlakép és számlaállomány párosításban, kezelésben a WebTax PRO-ban rögzített (kiadott, letöltött, rögzített bejövő) számlák vesznek részt.
A WebTax ePortál használatát akkor javasoljuk, ha a könyveltető saját ügyvitelében nem használ más WebTax terméket, de szeretné kapcsolatát digitalizálni NOVITAX könyvelőprogramot használó könyvelőjével.
A WebTax PRO a következő dokumentumokat kezeli:
Kimenő oldalon:
- Kimenő számla
- Mezőgazdasági felvásárlási jegy
- Kimenő előleg
- Szállítólevél
- Díjbekérő
- Technikai számla (máshol kiállított számla másolata)
- Piszkozat (próba) számla
- Vételi jegy
- Árajánlat
- Megrendelés
Bejövő oldalon:
- Bejövő számla
- Bejövő előleg
- Díjbekérő
- Szállítólevél
- Árajánlat
- Megrendelés
A bankszáma forgalom feldolgozható kézi rögzítéssel, elektronikus bankszámlakivonat alapján és gép – gép kapcsolatban (WebTax B-API).
WebTax PRO programban kiállított és kezelt (bejövő) számlákat a NOVITAX könyvelőprogramok automatikusan könyvelhetik.
A WebTax PRO funkciói a következők:
Teljes körű pénzügyi rendszer. Tartalmazza a WebTax ePortál (A funkciókat itt nézheted meg) és a WebTax Számlázó programok funkcióit (a funkciókat itt nézheted meg), ezeken felül:
- Bejövő számlák tételes nyilvántartása, kontírozása
- Bejövő számlák költségfelosztása
- Bejövő számlák utalása
- Teljes körű bank vezetés
- Teljes körű pénztárvezetés (pénztárbizonylatok, pénztárjelentés)
- Banki export fájlok beolvasása, feldolgozása (20+ bank, 50+ formátum)
- WebTax B-API banki tranzakciók azonnali, online fogadása (külön rendelhető)
- Összekötés könyvelőprogramokkal, teljes körű automatikus könyvelés
WebTax Készlet
Mennyiségben és értékben nyilvántartja a vállalkozás induló készleteit, analitikát vezet az azokban bekövetkező változásokról, feladásokat készíthet a NOVITAX könyvelőprogramnak.
A WebTax Készlet:
- egy webes (felhőben futó) készletnyilvántartási program, a raktári készletek naprakész vezetéséhez nem kell semmilyen programot telepíteni, a program böngészőből indítható.
- minden telephelyet ugyanabban az adatbázisban kezel, a készletadatok bármikor, bárhonnan, bármilyen okos eszközön elérhetők, kezelhetők, megnézhetők, így örökre megszűnnek a telephelyi partner és cikk-szinkronizálási gondok.
- Korlátlan raktár, cikk-kezelés, nyilvántartásiár, „FIFO” ár, átlagár vezetés, naprakész készletadatok, forgalmi kimutatások, anyag ki- és bevételezési bizonylatok és további hasznos funkciók.
A WebTax Készlet a készletekben bekövetkező változásokat készletmozgásonként rögzíti. Minden készletmozgás tételben megadható a partner, a munkaszám, a költséghely, az elsődleges mennyiségek, az árak (nyilvántartási, étékesítési ár), valamint azon dokumentumok azonosítója, amelyen a készletmozgás megjelent (szállítólevél, számla szám stb.), megjegyzésként). Ezek az adatok a forgalom listákon bármilyen időszakra, tetszőleges bontásban lekérdezhetők. A program vezeti a raktári készlet nyilvántartásához szükséges törzsállományokat (cikk, mennyiségi egység, partnerek stb.).
A készletváltozásokat a program rögzítheti a számlák (vagy a szállítólevelek) tételeiből, vagy kézi adatbevitellel.
A WebTax Készlet által ellátott funkciók a következők:
- a cikkek nyilvántartási ára képezhető: elszámoló ár, utolsó beszerzési ár, súlyozott (gördülő) átlagár vagy „FIFO” szerinti árképzés szabályai szerint
- tetszőleges számú raktár és telephely kezelése
- szállító, vevő partnerek nyilvántartása
- készletek nyilvántartása raktáranként, cikkenként mennyiségben és értékben
- raktárankénti, cikkenkénti készletlisták, nyilvántartási vagy eladási áron
- többféle leltározási rendszer, leltárlisták
- negatív készlet kezelése
- anyag kivételezési és anyag bevételezési bizonylatok nyomtatása
- forgalmi listák tetszőleges időre, raktárra, cikkre, cikkcsoportra, partnerre stb.
- cikkforgalmi, cikkfogyási listák
- főkönyvi feladási kimutatások készítése
- a készletmozgás tételek kontírozási lehetősége,
- vevői, szállítói rangsor
A WebTax további csomagjai:
WebTax K csomag
A WebTax K csomag, a könyvelő által használt programokkal (NTAX kettős könyvviteli program, TAXA egyszeres könyvviteli program, BÉR bérszámfejtő program, a továbbiakban WINTAX programok) együttműködve, a könyveltetőnél, a számfejtetőnél, (a továbbiakban ügyfélnél) webes felületen jelenítheti meg a WINTAX programmal készült kimutatásokat. A WebTax K csomag használata a könyvelő és az ügyfelei számára is ingyenes.
A WebTax K csomag használatát azoknak a könyvelőknek és ügyfeleiknek ajánljuk, akik nemcsak a könyvelés előkészítésében, hanem a könyvelési eredmények ügyfeleikhez való eljuttatását is automatizálni, digitalizálni szeretnék. Nincsenek papír alapú kimutatások, nincs e-mail levelezés, telefonos kapcsolattartás. A könyvelő által a WebTax K csomagba feltöltött adatokhoz az ügyfél, rendezett felületen, akár visszamenőleg is, bármikor, bárhonnan hozzáfér.
A WebTax K csomag funkcióit két NOVITAX program valósítja meg, a könyvelőnél a WINTAX program, az ügyfélnél a WebTax K csomag.
A könyvelő a WINTAX programban összeállítja az ügyfele számára készülő kimutatás csoportokat (egyszeri tevékenység). Egy könyvelési időszak zárása után (vagy amikor az ügyfélnek erre igénye van) egy kattintással elkészítteti az WINTAX programmal a lista csoportban szereplő kimutatásokat, állományokat, amelyeket a WINTAX program automatikusan feltölt a WebTax K felületére.
Az ügyfél kérésére a könyvelő bármilyen kimutatást egyedileg is elkészíthet és egy kattintással feltölthet a WebTax K felületre.
Az ügyfél regisztrál a WebTax K csomagba (az ügyfelet a könyvelő is regisztrálhatja), ez egyszeri tevékenység. A regisztráció után az ügyfél bármikor, bárhonnan beléphet a saját WebTax K felületrére, azonnal megnézheti a számára feltöltött kimutatásokat.
WebTax B-API csomag
A WebTax B-API-t azoknak ajánljuk, akik az időt rabló adatrögzítés, vagy kivonat export – import funkció nélkül, akár naponta többször egy kattintással szeretnék lekérdezni a bankszámlaforgalmaikat.
Használata esetén a bankforgalom lekérdezéséhez nem kell kilépni a használt programból, a WebTax B-API felcsatlakozik a bank rendszeréhez, lekérdezi és tárolja a bankforgalmat, majd visszatér a használt programodba.
A számlaforgalom naprakész eléréshez regisztrálni kell a banknál (a regisztrációt 180 napoként meg kell ismételni), ezután a WebTax-B-API-val bármikor, bárhonnan megnézhető a banki forgalom.
A WebTax-B-API szolgáltatás tanítható és öntanuló számlakiegyenlítési szabályrendszere egy idő után csaknem teljeskörűen, automatikusan kiegyenlítheti a kiadott vagy nyilvántartott számlákat.
A WebTax B-API csomag a WebTax PRO rendszerrel használható.
A WebTax-B-API használatával munkát takaríthatsz meg, ráadásul gyorsabban, adatrögzítési hibák nélkül juthatsz pénzügyi információkhoz, nemcsak a számlaforgalmad, hanem a folyószámla analitikád is naprakész lehet, anélkül, hogy a kiegyenlítendő számláidat egyenként kellene megkeresned. A beépített ellenőrző funkcióval bármikor összehasonlíthatod a banknál vezetett és az általad feldolgozott bankszámlaforgalmat, a WebTax-B-API megjeleníti az esetleges eltéréseket.
