A mindentudó számlázó program (RAXLA-S)
Számlát készíteni látszólag nagyon egyszerű dolog, beírom a vevő adatait, azt, hogy mit vásárolt, azért mennyit és hogyan kell fizetnie, és kész a számla. Minek kell ehhez program?
Talán azért, mert a számláknak nemcsak az üzleti partnerek, hanem a hatóságok számára is meg kell felelniük, és innentől kezdve bonyolódik a dolog. Szigorú, folyton változó előírásoknak, bejelentéseknek, a bonyolult áfa rendszernek kell megfelelni. Sok számla kiadásakor egy jó programmal lényegesen gyorsabb és megbízhatóbb a számlakészítés, és gyorsabb a fizetés esélye (elektronikus számla).
Egy számlázó program lehet nagyon egyszerű, itt a program gyakorlatilag egy írógépet helyettesít. Lehet sokat tudó, amelyben a számlák szinte automatikusan készülnek. A program figyelembe veszi az egyes tevékenységek, szolgáltatások sajátosságait, támaszkodik a számlázást megkönnyítő törzsállományokra (cikk, szolgáltatás, vevők, árlisták stb.), a számlázást előkészítő analitikai programokra (pl. előfizetői, kereskedelmi, tagdíj számítási, gyártás előkészítői stb.).
A NOVITAX kft. számlázó programja működhet egyszerű számlázó programként, de kialakíthatók és vezethetők benne a számlázást könnyítő alapnyilvántartások és a számlázást előkészítő analitikák is. Mint a NOVITAX összes programjánál, a számlázó programnál is alapvetés az azonnali és térítésmentes jogszabály követés, és a számlázást könnyítő törzsállományok vezetése. A Wintax rendszerben már most is van néhány a számlázást előkészítő nyilvántartó program, de megrendelésre vállaljuk a számlázó programhoz illeszthető, további nyilvántartási programok fejlesztését
Olvassa el számlázó programunk részletesebb szakmai leírását, ismerje meg főbb funkcióit, töltse le a demo verziót.
Bővebben a RAXLA számlázó programról
A RAXLA-S számlázási rendszer a mindenkori jogszabályok szerint kiállítja (elkészíti) és nyilvántartásba veszi a vevői (kimenő) számlákat, lehetővé teszi azok kiegyenlítéseinek rögzítését (egyszerű kiegyenlítés), tájékoztatás ad a számlák pénzügyi teljesüléseiről. A számla készülhet forintban, devizában, magyarul, idegen nyelven, több formátumban, tetszőleges számlaszöveggel ellátva, egyenként, vagy csoportosan (automatikusan). A program kezeli a számla készítéséhez szükséges törzsállományokat (partner, cikk, számlatípus, munkaszám, költséghely, árfolyam stb.). A kézi bevitel mellett lehet számlázni külső állományokból, a számlázást előkészítő analitikai rendszerekből automatikusan. A számlázó program főbb funkciói a következők:
- vevői (kimenő) számlák készítése, nyilvántartásba vétele, nyomtatása több formátumban, több nyelven, több pénznemben (devizában is);
- kifizetések számlához rendelése
- számlahelyesbítés, jóváírás, sztornózás (számlával egy tekintet alá eső okirat) és más különleges pénzügyi események kezelése
- próbaszámla készítési lehetőség
- áfa-tájékoztató készítése a pénzforgalom és teljesítés dátuma szerint
- logó kezelése
- számlázás karakteres nyomtatóra
- munkaszámos, költséghelyes nyilvántartási lehetőség
- munkaszámos, költséghelyes és ügynök analitikák
- belső / külső üzletkötői jutalékos elszámolás
- számlázási törzsállományok vezetése
- folyószámlák, számlakivonatok, rendezetlen tételek visszakeresése, listázása
- az üzemeltetést segítő kiegészítő funkciók
- feladás előkészítése a kettős könyvviteli program részére
- sávos cikkárak kezelése, cikkek csoportosítása
- partnerenkénti szerződéses cikkárak használata
- több számlatípus kezelése
- automatikus napi árfolyam letöltés (MNB, OTP, MKB, K&H, Citibank, Budapest Bank)
- kedvezmények számlában, számlatételben
- számla ismétlési lehetőség
- csoportos számlázás
- vonalkód olvasó használata
- rezsidíj csökkentés számlázása
- számlák, bizonylatok újranyomtatása
- elektronikus számlák kiadása, automatikus továbbítása
- web áruházas megrendelések kezelése
- fordított áfás (mezőgazdasági és vas- és acélipari) nyilatkozatok kezelése
A RAXLA számlázó program alkalmazási területei
Általános célú számlázó programunk alkalmas szinte bármely területen működő vállalkozás számláinak kiállítására, programunkat azonban néhány terület speciális számlázási szabályaira is felkészítettük, például:
- építőipari számlázás
- termékdíjas számlák
- egyedi cikkek számlázása (pl. gépjármű, számítástechnikai alkatrészek stb.)
- szolgáltatói számla készítése (rendszeresen teljesített szolgáltatások)
- csekkes számlák nyomtatása (nyomtatványt igényel)
- szavatossági idős termékek számlázása
- tagdíjak automatikus számlázása
- előfizetések automatikus számlázása
- közszolgáltatások automatikus számlázása
- tanfolyami képzés automatikus számlázása
- kereskedelmi tevékenység számlázása
- jövedéki nyilvántartás vezetése, jövedéki számlázás
- bérleti díjak számlázása
- web shop értékesítés számlázása
- számlázás más program által készített állományból (pl. szállítólevelek, .xls számlaállományok stb.)
- kézi számlák utólagos rögzítése
Ha nem találta meg az Ön működési területére kialakított specialitásoknak megfelelő változatot, keressen bennünket, hogy programunkat az Önök működési területére is felkészítsük!
A RAXLA számlázó program által kezelt bizonylatok
A Számlázó program a vevői (kimenő) számlák mellett számos „számla jellegű” (számlatömb) bizonylatot is készít, vagy kezel. A számlázó program által kezelt főbb bizonylatok a következők:
- kimenő (vevői) számla
- kimenő (vevői) szállítólevél
- kapott előlegszámla
- proforma számla
- díjbekérő (díjértesítő)
- munkalap
- próba számla
- különféle mérlegjegyek
- csekk
- számlával egyenértékű okirat (számla helyesbítésre)
- blokknyomtatós számla
- garancialevél
- számviteli bizonylat (magánszemély számláz)
- számla melléklet
- nemzetközi fuvarlevél (CMR)
Az ügyviteli folyamatot követve, a már rögzített bizonylatokból a program elkészíti egy későbbi munkafázis számlajellegű bizonylatát (pl. árajánlatból megrendelés, megrendelésből szállítólevél, előlegszámla, díjértesítő vagy számla, díjértesítőből számla stb.).
*Online letölthető termék, a kép csak illusztráció.