Általános leírás

Az NTAX könyvelő program alkalmas kettős könyvvitelt vezető vállalkozások számviteli, pénzügyi-, tárgyi eszköz-, folyószámla, és áfa, és egyéb nyilvántartásainak teljes körű vezetésére. A szoftver számolja, és könyveli az amortizációt, és az arányos áfa-t, a devizás könyvelésből adódó árfolyam különbözeteket. Elkészíti, kerekíti, ellenőrzi és az ÁNYK (AbevJava) programba importálja az adóbevallási nyomtatványokat, év végén átértékeli a devizákat, kerekíti és összevezeti az adókat, zárja, és nyitja a könyvelési évet, a kiegészítő melléklettel együtt elkészíti az E-bevallást, az iparűzési bevallást. A program bemutató (demo) változata honlapunkról www.novitax.hu ingyenesen letölthető, vagy letöltés nélkül, távoli terminál kapcsolatban, azonnal kipróbálható.

A könyvelő program a Win-Tax integrált hálózatos ügyviteli rendszer részeként is használható, közös törzsállományokkal, és szoros együttműködésben a rendszer további programjaival (bérszámfejtés, számlázás, pénzügyi nyilvántartás, raktári készletnyilvántartás, kiküldetési rendelvény, és útnyilvántartás készítése). Az integrált rendszert üzemeltető menükezelő a könyvelő irodák számára számos hasznos funkciót biztosít. Mint az a szoftverek felsorolásából is látható, a Win-Tax hálózatos, integrált információ rendszerként támogatja, és ellátja bármely vállalkozás teljes ügyvitelét.

A könyvelő szoftvert a fejlesztő NOVITAX Kft. folyamatosan igazítja a törvényi változásokhoz, és a felhasználói igényekhez. A szoftver a könyvelő programtól elvárható számviteli elvárásoknak mindenben megfelel, ezen felül számos, a egyszerűbb könyvelő programokra nem jellemző, a mindenkori adótörvényekre épülő szolgáltatása is van. Összegezve, a kettős könyvviteli programunk minden támogatást megad használójának, a vállalkozások könyveléséhez.

Az NTAX könyvelő program árában benne van a Személy nyilvántartási-, munkaügyi-, és jövedelem elszámolási modul (BÉR), amely egy mindenre kiterjedő, teljes körű bérszámfejtési program. A könyvelő programhoz rendelhető kiegészítő modul a pénzügyi nyilvántartási modul, amely akár külső számlázó programból is automatikusan könyveli a számlákat, pénzügyi nyilvántartásokat vezet. Az árlistánkon feltűntetett programhasználati díj magában foglalja a könyvelő program törvényekhez való folyamatos igazítását, a telephelyünkön történő ingyenes betanítást, a teljes rendszer folyamatos fejlesztését, a használat segítését. Programjaink használóinak tehát nem kell meglepetésre számítania, egész évben nyugodtan kalkulálhatnak az árlista szerinti árakkal, és a mindig időben, külön térítés nélkül letölthetik a törvényeknek megfelelő, folyamatosan fejlesztett, és kedvelt könyvelő programjukat.

A továbbiakban összefoglaljuk a minden könyvelő programtól joggal elvárható szolgáltatásokat, majd rátérünk a NOVITAX könyvelő programjának sajátos, az általános szoftverekben többnyire nem található szolgáltatásaira.

A főkönyvi könyvelési program főbb számviteli szolgáltatásai:

• időbeli rendezettség, és korlátozás nélküli adatbevitel, adatjavítás, módosítás;
• tetszőlegesen bővíthető naplók, számlatükör, kontírozások;
• előre kontírozott gazdasági események alkalmazása;
• az átalakulás, beolvadás, felszámolás, megszűnés kezelése;
• elő-, működő-, végelszámolás-, felszámolás alatti társaság kezelése;
• eva-s cég kezelése, bevételi nyilvántartás, költségszámlák nyilvántartása;
• könyvelés devizában, árfolyam különbözet automatikus könyvelése;
• automatikus napi árfolyam letöltés (MNB, OTP, CitiBank, Budapest Bank, MKB, K&H),
• egységes banki átutalási modul;
• másodlagos (6-os, 7-es) könyvelés;
• könyvvezetés eltérő devizában (pl.: EUR);
• árfolyamok FIFO, és átlag árfolyam szerinti kezelése, negatív egyenleg esetén is;
• munkaszámra, költséghelyre való könyvelés;
• utókalkulációs analitikák készítése;
• főkönyvi kartonok, kivonatok, naplólisták, pénzforgalmi listák;
• függő tételek kapcsolása rendezése;
• számlák automatikus kiegyenlítése;
• főkönyvi kivonat, mérleg, eredménykimutatás készítése tetszőleges időszakra, munkaszámra, költséghelyre szűrve;
• mérleg, eredménykimutatás lista, pdf, excel (xls), word formátumban
• mérleg, eredménykimutatás exportálása az „E-beszámoló” nyomtatványkitöltő programba;
• Főkönyvi kivonat, mérleg, eredménykimutatás több nyelven.

A kettős könyvviteli program áfa moduljának szolgáltatásai:

• automatikus áfa könyvelés,
• az összes áfa kezelése: közösségi áfa, arányos áfa, fordított áfa, idegenforgalmi áfa, használt termék áfa, fordított áfa, mezőgazdasági kompenzációs feláras áfa, területi hatályom kívüli áfa;
• a számla árfolyamától eltérő árfolyamú áfa automatikus kezelése;
• áfa elszámolása;
• áfa bevallás „csúszó” kerekítéssel;
• az AbevJavaba nyomtatványkitöltőbe exportált áfa bevallások (65, 86-os áfa bevallások);
• az ÁNYK programba importált összesítő nyilatkozat készítése (A60);
• import áfa (vámhatározatok, vám befizetések) kezelése;
• áfa önrevíziós modul, az AbevJava nyomtatványkitöltőbe importálható önrevíziós bevallással;
• az önrevíziós bizonylatokról külön analitika vezetése;
• az éven belüli, a számviteli teljesítéstől eltérő időszaki áfa automatikus kezelése;
• az éven túli, eltérő időszaki áfa automatikus kezelése;
• A számlázó modullal egyező áfa kezelés, a számlákban levő áfa automatikus könyvelése.

A kettős könyvviteli könyvelő program folyószámla modulja

• vevő, szállító, analitikák vezetése;
• előlegszámlák számlaként való kezelése;
• kompenzálások, jóváírások, sztornó, helyesbítő számlák kezelése;
• a folyószámlás, és a fizető partner megkülönböztetése;
• a folyószámlás, és az áfa partner megkülönböztetése ;
• partnerek összevezetése;
• függő tételek rendezése, összevezetése;
• egyenlegközlő levelek;
• felszólító levelek;
• devizás számlák automatikus deviza átértékelése;
• késedelmi kamat kezelése.

A kettős könyvviteli könyvelő program eszköz analitikájának szolgáltatásai

• számviteltörvény és adótörvény szerinti eszköznyilvántartás;
• eszközök mennyiségi, és értékbeni nyilvántartása, eszközleltár;
• számviteli és adótörvény szerinti amortizáció számolása, automatikus könyvelése;
• fejlesztési tartalék felhasználás analitika;
• eszközmozgások automatikus könyvelése (eszközkivezetés, részleges kivezetés stb.);
• a teljes életciklusra kiterjedő eszköz karton;
• selejtezési jegyzőkönyvek.

A kettős könyvviteli könyvelő program egyéb nyilvántartásai, adatszolgáltatásai

• cégautó adó nyilvántartás, a cégautó adó automatikus könyvelés;
• tulajdonosi nyilvántartás;
• veszteség nyilvántartás;
• áru analitika
• INTRASTAT analitika, statisztika;
• számlarend;
• határidő figyelési rendszer;
• „időzített” könyvelési események.

A kettős könyvviteli könyvelő program bevallásai, feladásai

• 01-es bevallási rendszer, amellyel elkészíthetők, és az ÁNYK nyomtatványkitöltőbe importálhatók az előleg bevallások, és az éven túli bevallások, amelyek figyelembe veszik az évközi bevallásokat;
• társasági adóbevallás (a 29-es bevallás az ÁNYK nyomtatványkitöltőbe importálható);
• éves eva bevallás (a 43-as bevallás az ÁNYK-ba importálható);
• eva-ra áttérők bevallása (a 71 eva bevallás az ÁNYK-ba importálható);
• feltöltési kötelezettség bevallása (a 46-os bevallás az ÁNYK-ba importálható);
• kiegészítő mellékelt készítése, bővíthető képletekkel és táblázatokkal;
• eredmény kalkulátor (adó optimalizáláshoz, feltöltéshez, eva optimalizálásához);
• adók összevezetése, kerekítéssel;
• a könyvelési év automatikus zárása, nyitása;
• bérfeladások automatikus könyvelése, munkaszámonként, költséghelyenként; más bérszámfejtő programból is;
• számlák automatikus könyvelése, utólagos költségfelosztással, más számlázó programból is.

A kettős könyvviteli könyvelő program használatának támogatása

• hónapzárás lehetősége;
• könyvelési hónap beállíthatósága;
• mátrix nyomtató kezelés;
• listák mentése excel, pdf, illetve szöveges állományba;
• felhasználókra szabott egyedi beállítások, jogosultsági rendszer;
• súgó;
• automatikus mentés;
• cégenkénti adónaptár vezetése, automatikus határidő figyeléssel.