INTAX
Bizonylatrögzítő és iktató
program
Tegye egyszerűbbé a saját és könyvelője munkáját, iktassa, rögzítse bizonylatait
Elterjedt gyakorlat szerint a vállalkozások vezetői hevenyészve (többnyire szatyorba) összepakolják a bizonylataikat, átrohannak a könyvelőhöz, elmondják mennyire nincs idejük, majd egy kicsit mesélnek az életükről, aztán sietve távoznak. Tehát időt szakítanak a bizonylatok összegyűjtéséhez, az utazásra, a bizonylatok átadásra feltartva ezzel könyvelőjüket és saját magukat is.
Az egyszerű bizonylatrögzítő és iktató programot (INTAX) azért fejlesztettük, hogy ezt a szükségszerű kapcsolatot kulturáltabbá, kevésbé időigényesre és lényegesen pontosabbá tegyük. Ha a könyveltető cég INTAX-ot használ, akkor a kapcsolat a következő:
A vállalkozás naponta iktatja, rendezi, és néhány fontosabb adattal rögzíti bizonylatait az INTAX programmal, majd a biztonság kedvéért be is szkenneli (a szkennelés szabadon választott), a képet, amelyet csatol a bizonylathoz. A hó végén a bizonylatállományát az INTAX-szal lementi, majd interneten átküldi a könyvelőhöz.
A könyvelő a bizonylatállományt betölti a programjába, majd a rögzített bizonylatokat könyveli, ehhez, ha szükséges, megnézi a beszkennelt bizonylatképet.
Az INTAX használata tehát a könyveltetőnél naprakészen, rendezve, elektronikusan tárolja a könyvelendő (és más) iratokat, bizonylatokat. Nincs hó végi kapkodás, nincs kifelejtett bizonylat, nincs számszaki eltérés, és nincs kényszerűen felesleges utazás a könyvelőhöz. Az INTAX használata (amely napi néhány perc időt vesz el) ráadásul bizonyos rendre szoktatja a könyveltetőt, nem lesz elkallódott, kifizetetlen, vagy duplán kifizetett számla stb.
A könyvelő elektronikusan, rendezve kapja a könyvelendő bizonylatokat, ha szükséges programjából megnézheti az eredeti bizonylattal egyező bizonylatképet, a könyveltetőre csak akkor kell időt szakítania, ha az tényleg fontos.
*Online letölthető termék, a kép csak illusztráció.
