Digitalizáció a Novitax rendszereiben

Egyre másra jelennek meg a "csodadoktorok", akik azt ígérik, hogy a könyvelőknek (számfejtőknek) az adatbevitellel már nem kell bajlódniuk, csak meg kell nyomniuk egy gombot, és minden bekerül (valaki másnak) az ügyviteli programjába, amely azokat feldolgozza, így a könyvelőre szinte már nincs is szükség.

Ez a reklám szintjén egészen jól hangzik, mindössze az a probléma vele, hogy ezt a gombot (bár újabban a NAV is kísérletezget vele) még nem találták fel, csodák pedig nincsenek, munka nélkül nem lehet eredményeket elérni, egyelőre a "humán komputerre", a szakértő könyvelőre szükség van, azt nem helyettesítheti semmilyen szoftver.

Természetesen az igaz, hogy az informatika fejlődése folyamatosan új lehetőségeket nyit meg, amelyeket kihasználva, az ügyviteli munkából egyre többet vállalhat át egy jó, folyamatosan fejlesztett szoftver. Ennek bizonyítására elég csak a Novitax több, mint harminc éves múltjára visszatekinteni, hogy mennyi minden került a programjainkba, egyre többet vált ki a szoftver, a könyvelői, bérszámfejtői feladatokból.

De most új szelek fújdogálnak, mindenki valamilyen módon automatizálni kívánja az adatbevitelt (a most divatos kifejezés szerint digitalizál), pedig ezekből az ígéretekből a Novitax programokban már most is sok minden elérhető (csak mi nem digitalizálásnak hívtuk eddig), és intenzíven fejlesztünk ebben az irányban továbbra is.

Tapasztalataink szerint a napi munka és a folyamatos határidők szorításában talán nem is ismerik a már meglevő lehetőségeket, és ahhoz is szeretnénk segítséget adni, hogy ne tegyenek meggondolatlan lépéseket, használják inkább azt, ami már most is a rendelkezésükre áll.

Éppen ezért, ügyfeleink érdeklődésének eleget téve, összefoglaljuk azokat a könyvelést (jelenleg elsősorban az adatbevitelt) megkönnyítő megoldásokat, és az ez irányba tartó folyamatban levő fejlesztéseinket.

A digitalizációról általában
A legtöbben azokat a megoldásokat tekintik digitalizációnak, amelyek azt ígérik, hogy valamilyen módon kiváltják az adatrögzítést, a bizonylatok ismételt rögzítés nélkül kerülhetnek, mondjuk a Novitax könyvelő, bérszámfejtő, vagy pénzügyi nyilvántartó programjaiba. Ha ez megvalósul, akkor már nem is lesz szükség a papír alapú dokumentumokra, vagyis megvalósul a digitalizáció.

A mi véleményünk szerint is fontos, hogy az egyszer már digitalizált adatokat ismételt adatrögzítés nélkül lehessen tovább feldolgozni. E tekintetben mi ismételt "adatrögzítésnek" tekintjük például a számítógépes bejövő számlák szkennelését, és ismételt digitalizálását.

Ahol különösen sokat tudna segíteni a digitalizáció, az az ügyviteli szolgáltató, és a megbízója közötti kapcsolattartás (pl. könyveltető, könyvelő iroda).

Itt is két irányt lehet megkülönböztetni:
Az egyik a könyveltetőnél keletkező, vagy oda érkező bizonylatok digitalizálásának kiszervezése a könyveltetőhöz. A másik, hogy továbbra is, akár hagyományosan, akár digitalizálva a könyvelőirodába zúdulnak be az adatok, amelyeknek minél kevesebb adatrögzítési munkával kellene bekerülniük a könyvelő programokba.

A Novitaxnak mindkét módszerre van, vagy nemsokára lesz megoldása. Mi egyébként rendszertechnikailag hosszú távon az ügyviteli tevékenység kiszervezését tartjuk a jobb megoldásnak. Az adatokat ott kell feldolgozni, ahol keletkeznek, ahol elsődlegesen megjelennek, és ahol azokat érdemben el tudják bírálni (befogadható-e, költségfelosztás stb.).

A továbbiakban sorra megyünk azokon a megoldásokon, amelyek már benne vannak a WINTAX programban, vagy éppen fejlesztjük, és amelyek használata reményeink szerint valóban segíti, vagy segíteni fogja a könyvelő munkáját:

Pénzügyi események feldolgozásának segítése
• Bankszámlaforgalom adatainak feldolgozása
• Utalási állományok készítése
• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Csomagküldő szolgáltatói elszámolások feldolgozása

Feladási modul
• Kimenő számlák készítése, könyvelés
• Bejövő számlák fogadása, könyvelése
• Bankszámlakivonatok könyvelése
• Pénztárgép napi összesítők könyvelése (fejlesztés alatt)
• Nem számlajellegű, egyéb állományok könyvelése
• Könyvelés bizonylatkép alapján (két képernyős üzemmód)

Könyvelőirodai rendszer
• Cégenként vezetett adó és egyéb könyvelési esemény naptár
• Könyvelői munka ráfordítás mérése

A könyveltetőhöz kihelyezhető munkafolyamatok
• WebBér online személyi és munkaidő analitika
• Webtax online számlázó program
• Webtax online bejövő számla és dokumentumkezelő rendszer

A leírt funkciók részletesebb leírásai:

• Bankszámlaforgalom feldolgozása
• Elektronikus utalási rendszer
• Bankkártyás fizetések feldolgozása)
• Feladási rendszer
• Könyvelőirodai rendszer
• WebBér ismertető
• Webtax ismertető

Üdvözlettel,
NOVITAX Kft.