RAXLA

Számlázó és pénzügyi

program

Megbízható pénzügyi munkatárs, szigorúan számláz és kezel mindent

RAXLA Számlázó és pénzügyi program

Számlázás, pénzügyek, készletek, gyártás előkészítés, értékesítés

A vállalkozások tevékenységének megalapozásához, irányításához, tervezéséhez, elszámolásához sok információra van szükség. A vállalatirányítási rendszer önmagában is egy integrált modulja, összefoglaló néven RAXLA, ezeket a tevékenységeket szolgálja ki. A RAXLA modulban van számlázó program, pénzügyi nyilvántartó program, készletnyilvántartó (raktár) program, rendelés nyilvántartó program, gyártási lapokat, munkalapokat kezelő program. A pénzügyi nyilvántartó program a számlakészítő programban lehetővé teszi a szállítói (bejövő) számlák, a bankszámla kivonatok feldolgozását, a házi pénztárak vezetését).

A vevői, szállítói megrendelések feldolgozásával tervezni lehet a termelést, kereskedelmet. A receptúrákkal (darabjegyzékek), gyártási lapokkal tervezni lehet a gyártást, szerelést. A gyártás megkezdésekor a rendszer foglalja (kivételezi) a szükséges anyagokat, árukat, a gyártás során számolja a szűkített önköltséget, segíti a termékek kiszállítását.

A beérkező szállítólevelek, számlák nyilvántartásba vételekor a program bevételezi a vásárolt cikkeket, a beérkezéstől a könyvelésig nyilván tartja a számlák feldolgozási útvonalát. Az előzményeket (megrendelés, szállítólevél, díjbekérő stb.) egyenként, vagy csoportosan elkészíti a számlákat, a számlázással együtt vezeti a készletváltozásokat.

Alkalmas a pénztárak (házi pénztár) vezetésére, nyomtatja a be és kivételezési bizonylatokat, időszaki pénztárjelentéseket. Elektronikusan, vagy kézi adatbevitellel feldolgozza a bankszámlák kivonatait, kiegyenlíti a vevői szállítói számlákat (előlegeket, díjbekérőket).

A RAXLA program tehát a könyvelésig ellátja és segíti a vállalkozások teljes ügyvitelét. Az ügyviteli folyamatban rögzített adatok alapján naprakész információkat szolgáltat a vállalkozások pénzügyi helyzetéről, a készletek alakulásáról, a gyártás (kereskedelem) menetéről a költségek alakulásáról, és az gyártás (kereskedelem) eredményességéről.

A megrendelés, gyártás előkészítés, számla kiadás, feldolgozás, pénztári adatok, bankszámla kivonatok folyamatokban rögzített adatokat az integrált vállalatirányítási rendszer könyvelő programjai ismételt adatrögzítés nélkül automatikusan könyvelik abban az esetben is, ha a könyvelő program egy másik számítógépen (számítógép hálózatban) működik (nem közös az adatbázis).

Mint mondják, az ördög a részletekben rejlik, a részletekért olvassa el RAXLA programunk további leírásait, de biztosíthatjuk, nálunk a részletekben sem talál „ördögöt”.

Bővebben a RAXLA számlázó és pénzügyi programról

A mindent tudó számlázó program

Számlát készíteni látszólag nagyon egyszerű dolog, beírom a vevő adatait, azt, hogy mit vásárolt, mennyit és hogyan kell fizetnie és kész a számla. Minek kell ehhez program?

Talán azért, mert a számla a vállalkozás tükre ráadásul az üzleti partnerek elvárásai mellett a jogszabályi előírásoknak is meg kell felelnie. És a számlázás az sláger téma a jogszabály alkotónál, a szigorú előírások, bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettségek csakúgy, mint a bonyolult áfa rendszer gyakran változnak. Van már NAV xml és talán lesz „online” bekötés is. Sok számla kiadásakor egy jó programmal lényegesen gyorsabb és megbízhatóbb a számlakészítés, és gyorsabb az ellenérték megérkezésének az esélye is (elektronikus számla).

Egy számlázó program lehet nagyon egyszerű, itt a program gyakorlatilag egy írógépet helyettesít, ilyen programot nem javaslunk. Lehet sokat tudó, mint például a NOVITAX számlázó programja, amelyben a számlák szinte automatikusan készülnek. A programunk figyelembe veszi az egyes tevékenységek, szolgáltatások sajátosságait, támaszkodik a számlázást megkönnyítő törzsállományokra (cikk, szolgáltatás, vevők, árlisták stb.), a számlázást előkészítő analitikai programokra (pl. előfizetői, kereskedelmi, tagdíjszámítási, gyártás előkészítői stb.).

Emellett mindenben teljesíti az éppen érvényes jogszabályi előírásokat, teljesíti az összes előírt adatszolgáltatást, beleértve a NAV xml exportot (és ha lesz az „online bekötés” feltételeit) is.

Kisebb vállalkozásoknál számlázó programunk működhet egyszerű számlázó programként, de kialakíthatók és vezethetők benne a számlázást könnyítő alapnyilvántartások és a számlázást előkészítő analitikák is. Mint a NOVITAX összes programjánál, a számlázó programnál is alapvető az azonnali és térítésmentes jogszabálykövetés, és a számlázást könnyítő törzsállományok vezetése. A vállalatirányítási rendszerben már most is van néhány a számlázást előkészítő analitika, amely alapján a számlázás már automatikus, ha szükséges ilyen analitikát egyedileg is fejlesztünk számlázó programunkhoz.

Tudjon meg többet a minden igényt kielégítő számlázó programunkról, olvassa el részletesebb szakmai leírásait, ismerje meg főbb funkcióit, töltse le és próbálja ki a demo verziót.

Beérkező számlák feldolgozása

Az áttekinthető gazdálkodás, a kifizetések ütemezése, figyelése, a projekt (gyártási költségek) meghatározásához a saját számlák számítógépes előállítása mellett a beérkező számlákat, és a hozzájuk kapcsolható egyéb bizonylatokat (szállítói megrendelés, adott előleg, bejövő szállítólevél stb., a továbbiakban beérkező számla) is célszerű a számlázó programmal nyilvántartani, amelyre a NOVITAX integrált vállalatirányítási rendszerében több lehetőség is van.

A beérkező számlák iktatására és könyvelésére alkalmas formában való rögzítésére fejlesztettük ki az „INTAX” programot, amely használata akkor javasolt, ha könyvelőiroda olyan ügyfélnek könyvel, amely ügyfél hajlandó a bizonylatait elő feldolgozott (számítógépen rögzített) formában átadni (nyugdíjba szeretné küldeni a „nejlon szatyrot”). Az általános bizonylatrögzítő lehetővé teszi a könyvelendő bizonylatokat iktatását rögzítését szkenelését a feldolgozott bizonylatok akár interneten, elektronikus formában is átadhatók a könyvelőnek. A könyveltetőnél vezetett nyilvántartás iktató része alkalmas arra, hogy figyelemmel kísérje a számla könyvelésre való átadása előtti feldolgozási állapotokat.

A beérkező számlák pénzügyi nyilvántartás részeként való feldolgozására a számlázó programot ajánljuk, amellyel teljes körűen, akár tételenként is nyilvántartásba vehetők a bejövő számlák, szállítólevelek bármely devizában. Az ügyviteli rendszer készletnyilvántartó programja a szállítólevél vagy a számla feldolgozásakor rögzítheti a készletekben beálló változásokat is.

A bejövő szállítólevelek, számlákat a kimenő számlákkal azonos felületen lehet rögzíteni (a „számlatípus” (számlatömb) mezőben a bejövő számla, vagy szállítólevél típust kell választani), ezért a program a bejövő számlák esetén is biztosítani tudja a kimenő számláknál megismert összes szolgáltatást.

A program több módon teszi lehetővé a bejövő számlák több költségviselő szerinti felosztását, és a számlakísérő szolgáltatás alapján a számla adatgazdái folyamatosan áttekinthetik a számlák feldolgozási útvonalát, az ügyintézési határidő lejártakor a program értesíti a kijelölt vezetőket.

A bejövő bizonylatok mivel e tekintetben nem szigorú számadású bizonylatok, a rögzítés után is szabadon módosíthatók, a költségek az első rögzítés után is többféle technikával feloszthatók. A számlák ügyintézési folyamata határidő követéssel nyomon követhető. A feldolgozott számlák ismételt rögzítés nélkül feladhatók a könyvelési programokba.

A bankszámla kivonat teljes körű feldolgozását jelentősen megkönnyíti, ha a kivonatot feldolgozó program „látja” a bejövő számlákat is, így azok azonnal kiegyenlíthetők.

A demo verzió kipróbálásával ismerje meg a bejövő számlák feldolgozási lehetőségeit, szolgáltatásait, az azok alapján kinyerhető vezetői információkat, költségelemzéseket.

Beérkező számlák feldolgozásának főbb funkciói

A bejövő számlák, szállítólevelek, adott előlegek a RAXLA program „Számlázás” menüpontjából indíthatók, a „Számlatípus” mezőben valamelyik bejövő számlatípust kell választani. Az egységes kezelésből következően a bejövő számlákra is vonatkoznak a kimenő számláknál felsorolt funkciók, a további speciális funkciók a következők:

  • a bejövő bizonylatok szabad módosíthatósága (a bejövő számlákat nem tekintjük szigorú számadású bizonylatoknak)
  • a rögzített számlák utólagos költségfelosztása
  • a számla ügyintézési folyamatának nyomon követése, határidő figyelés
  • számlák utólagos (a könyvelő programba való feladáskori) kontírozhatósága
  • bejövő szállítólevelek feldolgozása, bejövő számlákba való „beszámítása”
  • felvásárlási jegyek kezelése
  • szállítólevél, vagy számlatételek alapján automatikus készletvezetés
  • többféle nyilvántartás ár kezelése (elszámoló ár, utolsó beszerzési ár, súlyozott átlagár, „FIFO” árkezelés)
Megrendelések fogadása

Rendelések nyilvántartása

Az üzleti tevékenység tervezéséhez, szervezéséhez szükséges ismerni a várható üzleti eseményeket, más szóval a megrendeléseket. A vevői megrendelések határozzák meg az anyag áru beszerzéseket, a gyártás ütemezését, és befolyásolják a likviditást is. A szállítói megrendelésekből lehet tudni a rendelt anyagok áruk beérkezési idejét, és a felmerülő költségek várható idejét.

Ezért szükséges, hogy egy jó integrált ügyviteli program készítsen, fogadjon árajánlatokat, az elfogadott árajánlatokból készítsen rendeléseket, vigye végig a rendelések teljesüléséhez és a teljesülésük esetén szükségessé váló folyamatokat.

A NOVITAX rendeléseket feldolgozó programjával elkészíthetők a vevői árajánlatok, rendelések, nyilvántartásba vehetők a beérkező (szállítói) árajánlatok, rendelések. Rögzíthetők a rendelések visszaigazolásai, a rendelések teljesítési adatai (beszállítások, kiszállítások). A program a visszaigazolt rendelések alapján nyilvántartja a várható beérkezéseket, várható kiszállításokat (várható készlet kezelése), beszállítás esetén a szállítói rendeléseket a FIFO elv alapján, vagy kézi hozzárendeléssel teljesíti.

Az árajánlatokból a program készíthet megrendelést, a rendelt áru beérkezésekor (kiszállításakor) a rendelésből készülhet szállítólevél vagy számla, ha a megrendelt terméket gyártani kell, a program a megrendelésekből elkészíti a gyártási lapokat (egy megrendelésről több gyártási lap is készülhet).

A rendelés-nyilvántartási modul főbb jellemzői:

  • vevői, szállítói árajánlatok készítése, rögzítése forintban, illetve devizában
  • vevői, szállítói megrendelések készítése, akár az árajánlatból is, nyilvántartásba vétele
  • megrendelések visszaigazolása, visszaigazolási adatok rögzítése
  • beszállítások kezelése, szállítói rendelések automatikus teljesítése
  • kiszállítások kezelése, vevői rendelések automatikus teljesítése
  • rendelések alapján a gyártás elindítása
  • a rendelések és a gyártási alapdokumentumok (gyártási lapok) összekapcsolhatók
  • beszállítás esetén automatikus vevői rendelésteljesítés
  • rendelések automatikus és kézi zárása
Gyártás előkészítés

Gyártás előkészítés

A gyártandó termékeket és azok mennyiségét elsősorban a megrendelések (rendelés nyilvántartás modul) határozzák meg. A gyártás előtt tudni kell, hogy a szükséges összetevőkből (anyagokból, segédanyagokból, félkész termékekből) van-e elegendő készlet, van-e megfelelő munkagép és munkaerő kapacitás, tehát gyártható-e a termék, és várhatóan mennyibe fog kerülni a gyártás.

Az integrált vállalatirányítási rendszer gyártás előkészítő moduljában receptúrák (darabjegyzékek), gyártási lapok rögzíthetők, az előre elkészített receptúrák, gyártási lapok a gyártásba adás előtt pontosíthatók. A gyártásba adáskor a program kivételezi a gyártáshoz szükséges anyagokat, félkész termékeket, és bevételezi az elkészült késztermékeket.

A gyártási lapokon az előállításhoz szükséges összetevők mellett rögzíteni lehet gyártási mennyiséggel arányos és fix költségeket, egyéb szükségleteket, így a program meg tudja állapítani a gyártott termékek önköltségen számított előállítási költségét (szűkített önköltség) is.

Egy rendelésre több gyártási lapot, receptúrát, árut lehet összevonni, a program tételeként kezeli a rendelés állapotát (melyik tétel készült el és melyik nem), hogy áll az egész rendelés. A gyártási lap készülhet receptúrából, korábbi gyártási lapból klónozással, vagy kézi rögzítéssel.

A gyártás előkészítés modul a RAXLA program „Készletnyilvántartó” programjának főmenüjéből indítható és a következő funkciókat látja el:

  • receptúrák kezelése
  • gyártási lapok kezelése
  • szükségletszámítás
  • gyártás szervezés megrendelések alapján
  • készletmozgások gyártásba adáskori automatikus rögzítése
  • önköltségszámítás
  • kiszállítás szervezése a gyártási dokumentumok alapján
Pénztárak vezetése

Pénztárak vezetése

A vállalkozások készpénz forgalmát a pénzmozgásokkal egy időben, a szigorú számadású bizonylatok szabályait betartva, a készpénz kezelési szabályzat előírásai szerint kell vezetni. Kisebb vállalkozás, kisebb forgalom esetén ez történhet kézi vezetéssel, nagy forgalom, több pénztár, pénztárgép, vagy fő pénztár és helyi pénztári rendszer esetén elkerülhetetlen pénztár kezelő program használata.

A házi pénztár kezelő programmal (KPTAX) nyilvántartásba vehetők pénztárak, jelölni lehet a fő pénztárakat és a hozzájuk tartozó helyi pénztárakat. A pénztárak nyitó pénzkészleteinek beállítása után a program a pénzforgalmat pénztáranként a pénzügyi eseményekkel egy időben, bármilyen pénznemben, akár több munkaállomásról, zárt rendszerben vezeti. Egyedi igényeket is figyelembe véve elkészíti a szokásos pénzügyi bizonylatokat (bevételi-kiadási pénztárbizonylatok, pénztárjelentések), listákat, kigyűjtéseket.

A házipénztár program főbb szolgáltatásai:

  • korlátlan számú és pénznemű (deviza is) pénztár kezelése
  • bevételi és kiadási pénztárbizonylatok, nyugta készítése és nyomtatása
  • pénztári tételek sztornózása, számlákhoz rendelése, akár a rögzítés után is
  • pénztárjelentések ellenőrzött nyitása, vezetése, zárása, nyomtatása
  • automatikus vagy manuális címletezés
  • bizonylatrögzítés nyomtatás nélkül
  • áfa rögzítése pénztárban
  • kifizetések számlához rendelése, eltérő devizában is
  • munkaszámos, költséghelyes nyilvántartási lehetőség
  • a pénzügyi nyilvántartás törzsállományainak vezetése
  • a pénzügyi események idősoros, partnerenkénti, stb. megjelenítése
  • az üzemeltetést segítő kiegészítő funkciók
  • a pénzügyi bizonylatok újranyomtatása
  • utólag egyenkénti és csoportos bizonylatnyomtatás
  • elszámolási előlegek nyilvántartása
  • pénzforgalmi lista partnerenként csoportosítva
  • feladás készítése a kettős könyvviteli program részére
  • a listák áthelyezése excel, pdf, illetve szöveges állományba
  • felhasználókra szabott egyedi beállítások, jogosultsági rendszer
  • felhasználói kézikönyv
  • a program kezelhető egérrel és billentyűzetről is
  • automatikus mentés

Egyszerűsítse pénztárosai munkáját programunkkal, pénzt ugyan nem számolunk, de minden mást átvállalunk.

Bankszámlakivonatok feldolgozása

Bankszámlák kezelése

A vállalkozások, bankok bevonásával bonyolítják pénzforgalmuk jelentős részét. Valamilyen rendszerességgel utalják a jövedelmeket, adókat, járulékokat, szállítói számlákat és egyéb eseti kifizetéseket. Bankszámlára érkezik a befizetések jelentős része vevői számlák kiegyenlítése, különféle visszautalások stb. A bank szolgáltatói szerződésének megfelelően kézi, vagy elektronikus formában fogadja az utalásokat és küld értesítést a bankszámlák forgalmáról.

A NOVITAX Kft. integrált ügyviteli szoftverének banki feldolgozási modulja (RAXLA) együttműködik a magyarországi bankszoftverek többségével. Az integrált rendszer előnyeit kihasználva, a bérszámfejtő program, az egyszeres és kettős könyvelő program, és a pénzügyi nyilvántartó programok bankonként, közös állományba készíthetik az esedékes utalásokat. A könyvelő és a pénzügyi nyilvántartó programok fogadják az elektronikus bankszámlakivonatokat, a hagyományos, papír alapú banki kivonatok bankonként és kivonatonként a szigorú számadású bizonylatok elvének megfelelő szabályok szerint kézzel is rögzíthetők.

Az utalási rendszerrel készített utalásokat a bankszámla kivonatot feldolgozó program felismeri azonosítás után (például azt, hogy az melyik számla utalása, vagy milyen adónemre vonatkozik az utalás) automatikusan feldolgozza. A pénzügyi nyilvántartási modulban rögzített bankszámlakivonatokat ismételt adatrögzítés nélkül könyveli az egyszeres, vagy a kettős könyvviteli program.

A bankszámla kezelő program főbb funkciói a következők:

  • a jövedelmek, adók, járulékok utalása
  • a szállítói számlák, egyéb kötelezettségek kétszintű (engedélyezés, végrehajtás) utalása
  • bármely követelés utalása, kézi adatbevitellel
  • bankszámla kivonatok zárt feldolgozása
  • bankszámla kivonatok elektronikusan zárt feldolgozása
  • a számlakivonat tételeket felismerő, öntanuló algoritmusok
  • a saját utalások felismerése, feldolgozása
  • automatikus számlakiegyenlítés több prioritási sorrendben
  • lezárt kivonat tételek utólagos rendezési lehetősége

Programunk tehát a vállalkozások pénzügyi eseményeit valós időben (szinte azonnal) nyilvántartásba veszi, így a menedzsment naprakész adatok alapján dönthet pénzügyi, financiális kérdésekben.

Készletek kezelése

A készletekkel való hatékony és biztonságos gazdálkodás alapja a naprakész, pontos nyilvántartás, a megtörtént és a várható készletmozgások nyilvántartása, elemzése, a forgási sebesség figyelése, a készletek minimális szinten való tartása.

Ehhez ad komoly segítséget a NOVITAX készlet nyilvántartási programja, amelyben korlátlan számú belső (saját készlet) külső (idegen készlet) raktárt lehet nyitni. Raktáranként, ha szükséges tárolási helyenként cikkenként akár több mennyiségi egységben és értékben nyilvántartható az induló készlet, és az abban bekövetkező változások.

A program készletmozgás tételként rögzít minden olyan eseményt, amely a készlet mennyiségét, vagy értékét változtatja. Minden készletmozgás tételben megadható a partner, a munkaszám, a költséghely, az elsődleges és a másodlagos mennyiségek, az árak (beszerzési, nyilvántartás, étékesítési ár). Ezek az adatok a forgalom listákon bármilyen időszakra, tetszőleges bontásban lekérdezhetők. A program vezeti a raktári készlet nyilvántartásához szükséges törzsállományokat (cikk, mennyiségi egység, termékjegyzék stb.).

A készletváltozásokat a program rögzítheti a számlák (vagy a szállítólevelek) tételeiből, gyártásba adott receptúrákról, gyártási lapokról, vagy kézi adatbevitellel. A készletek nyilvántartási ára az „elszámoló ár” típusú árképzéstől eltérően vezethető „súlyozott átlagár”, vagy „FIFO” módszerrel. A készletcsökkentéseknél (pl. értékesítés) a program, vagy a program kezelője az értékesített cikkeket kiválaszthatja a beszerzés ideje, vagy a szavatossági idő szerinti FIFO módszerrel.

A készletek készletnyilvántartó programunkkal kezelhetők egyszerre több munkaállomásról, akár vonalkód olvasóval. A raktári programunk segíti a készletkezelés logisztikai feladatainak ellátását (kiszedési jegyzékek, kiszállítás túralapok készítése).

A készletnyilvántartó rendszer főbb szolgáltatása a következők:

  • a cikkek nyilvántartási ára képezhető: elszámoló ár, utolsó beszerzési ár, súlyozott (gördülő) átlagár vagy „FIFO” szerinti árképzés szabályai szerint
  • tetszőleges számú raktár és telephely kezelése
  • a tárolt áruk, göngyölegek nyilvántartása, csoportosítása, kezelése
  • göngyöleg automatikus kezelése, mennyiségi egység átváltása
  • szállító, vevő partnerek nyilvántartása
  • készletek nyilvántartása raktáranként, cikkenként
  • raktárankénti, cikkenkénti készletlisták, nyilvántartási vagy eladási áron
  • többféle leltározási rendszer, leltár listák
  • személyi leltár
  • másodlagos mennyiség vezetése
  • egyedi cikkjellemzők (személygépkocsi, nagy értékű áruk azonosítói (pl. gyári szám) kezelése
  • negatív készlet kezelése
  • kiszállítás kiszedési jegyzék alapján
  • jövedéki termék értékesítése
  • járulékos cikkek cikkárak kezelése
  • automatikus árrés érvényesítés
  • receptura, gyártási lap kezelés, szükségletszámítás automatikus készletvezetéssel
  • anyag kivételezési és anyag bevételezési bizonylatok nyomtatása
  • cikktulajdonságok háromdimenziós (magasság, szélesség, hosszúság) megadása
  • tárolási helyek nyilvántartás, cikkek nyilvántartása tároló helyenként
  • szavatossági idős termékek nyilvántartása, szavatossági idős FIFO vezetése
  • értékesítés utáni kiszállítási lehetőség, tárolási nyilatkozatok nyomtatása
  • forgalmi listák tetszőleges időre, raktárra, cikkre, cikkcsoportra, partnerre stb.
  • cikkforgalmi, cikkfogyási listák
  • áruforgalmi kimutatások bármely időpontra
  • főkönyvi feladási kimutatások készítése
  • a készletmozgás tételek kontírozási lehetősége, feladása a kettős könyvviteli (NTAX) programba
  • vevői, szállítói rangsor
  • árlisták, többféle áron
  • ügynöki értékesítés nyilvántartása, ügynökök elszámoltatása, ügynöki jutalék számítása
A számlázó program főbb funkciói

A RAXLA számlakészítő program főbb funkciói

A RAXLA számlázási rendszer a mindenkori jogszabályok szerint kiállítja (elkészíti) és nyilvántartásba veszi a vevői (kimenő) számlákat, lehetővé teszi azok kiegyenlítéseinek rögzítését, tájékoztatás ad a számlák pénzügyi teljesüléseiről. A számla készülhet forintban, devizában, magyarul, idegen nyelven, több formátumban, tetszőleges számlaszöveggel ellátva, egyenként, vagy csoportosan (automatikusan). A program kezeli a számla készítéséhez szükséges törzsállományokat (partner, cikk, számlatípus, munkaszám, költséghely, árfolyam stb.). A kézi bevitel mellett lehet számlázni külső állományokból, a számlázást előkészítő analitikai rendszerekből automatikusan.

A számlázó program főbb funkciói a következők:

  • vevői (kimenő) számlák készítése, nyilvántartásba vétele, nyomtatása több formátumban, több nyelven, több pénznemben (devizában is)
  • kifizetések számlához rendelése
  • számlahelyesbítés, jóváírás, sztornózás és más különleges pénzügyi események kezelése
  • próbaszámla készítési, tárolási lehetősége
  • áfa-analitika készítése a pénzforgalom és teljesítés dátuma szerint
  • logó kezelése
  • számlázás karakteres nyomtatóra
  • munkaszámos, költséghelyes nyilvántartási lehetőség
  • munkaszámos, költséghelyes és ügynök analitikák
  • belső / külső üzletkötői jutalékos elszámolás
  • számlázási törzsállományok vezetése
  • folyószámlák, számlakivonatok, rendezetlen tételek visszakeresése, listázása
  • az üzemeltetést segítő kiegészítő funkciók
  • feladás előkészítése a kettős könyvviteli program részére
  • sávos cikkárak kezelése, cikkek csoportosítása
  • partnerenkénti szerződéses cikkárak használata
  • több számlatípus kezelése
  • automatikus napi árfolyam letöltés (MNB, OTP, MKB, K&H, Citibank, Budapest Bank)
  • kedvezmények számlában, számlatételben
  • számlaismétlési lehetőség
  • csoportos számlázás
  • vonalkód olvasó használata
  • készletmozgások automatikus kezelése
  • rezsidíj csökkentéses számla készítése
  • számlák, bizonylatok újranyomtatása
  • elektronikus számlák kiadása, automatikus továbbítása
  • web áruházas megrendelések kezelése
  • Fordított áfás (mezőgazdasági és vas- és acélipari) nyilatkozatok kezelése
Számlázó programunk alkalmazási területei

A RAXLA számlázó program alkalmazási területei

Általános célú számlázó programunk alkalmas szinte bármely területen működő vállalkozás számláinak kiállítására, programunkat azonban néhány terület speciális számlázási szabályaira is felkészítettük, például:

  • építőipari számlázás
  • termékdíjas számlák
  • egyedi cikkek számlázása (pl. gépjármű, számítástechnikai alkatrészek stb.)
  • szolgáltatói számla készítése (rendszeresen teljesített szolgáltatások)
  • „rezsidíjas” számlák kiállítása
  • csekkes számlák nyomtatása (nyomtatványt igényel)
  • szavatossági idős termékek számlázása
  • tagdíjak automatikus számlázása
  • előfizetések automatikus számlázása
  • közszolgáltatások automatikus számlázása
  • tanfolyami képzés automatikus számlázása
  • kereskedelmi tevékenység számlázása
  • jövedéki nyilvántartás vezetése, jövedéki számlázás
  • bérleti díjak számlázása
  • web shop értékesítés számlázása
  • számlázás más program által készített állományból (pl. szállítólevelek, .xls számlaállományok stb.)
  • kézi számlatömbök utólagos rögzítése

Ha nem találta meg az Ön működési területére kialakított specialitásoknak megfelelő változatot, keressen bennünket, hogy programunkat az Önök működési területére is felkészítsük!

Számlázó programunk által kezelt bizonylatok

A RAXLA számlázó program által kezelt bizonylatok

A Számlázó program a vevői (kimenő) számlák mellett számos, a vállalkozások ügyviteli folyamatainak ellátásához szükséges dokumentumot („számla jellegű” bizonylatot, számlatömböt) készít és kezel az árajánlattól kezdve a megrendelésen, szállítólevélen, díjbekérőn keresztül a számláig. A munkalapok készítésével támogatja szolgáltatásokat, a receptúrák (darabjegyzékek), gyártási lapok készítésével támogatja a gyártási folyamatokat, de segíteni tudja szolgálni a kiszállítás logisztikai feladatait, a mezőgazdasági termékek felvásárlását, a garanciális kötelezettségeket stb.

Nézzék át számlázó programunk sokoldalúságát igazoló felsorolást, amelyben a program által kezelt főbb dokumentum típusokat foglaltuk össze:

  • kimenő (vevői) számla
  • kimenő (vevői) szállítólevél
  • kapott előlegszámla
  • bejövő (szállítói) számla
  • bejövő (szállítói) szállítólevél
  • adott előlegszámla
  • proforma számla
  • díjbekérő (díjértesítő)
  • munkalap
  • munkafelvevői munkalap
  • gyártási lap
  • szerelési munkalap
  • árajánlat
  • megrendelés
  • próba számla
  • tárolási nyilatkozat
  • felvásárlási jegy
  • mezőgazdasági felvásárlási jegy
  • bizományosi szerződés
  • e-nyugta
  • különféle mérlegjegyek
  • kiszállítási jegyzék
  • kiszedési jegyzék
  • csekk
  • számlával egyenértékű okirat (számlahelyesbítésre)
  • kamatértesítő
  • blokknyomtatós számla
  • garancialevél
  • számviteli bizonylat (magánszemély számláz)
  • számla melléklet
  • nemzetközi fuvarlevél (CMR)
  • mérlegjegyek

Az ügyviteli folyamatnak megfelelően a kezelt dokumentumok egy későbbi munkafázisba „felhasználhatók”, egészen a számla elkészítéséig (pl. árajánlatból megrendelés, megrendelésből szállítólevél, előlegszámla, díjértesítő és ezekből számla készíthető, stb.).

Próbálja ki RAXLA program demo verzióját, rögzítse az Ön vállalkozásban hasznosnak tűnő bizonylatokat, egy programban a teljes ügyviteli folyamat!

*Online letölthető termék, a kép csak illusztráció.

További termékeink

NTAX Kettős könyvviteli program

NTAX

Kettős könyvvitel

TAXA Egyszeres könyvviteli program

TAXA

Egyszeres könyvvitel

BÉR Bérszámfejtő, Munkaügyi nyilvántartó, Kifizetőhely kezelő program

BÉR

Bérszámfejtés

RAKTAX Készletnyilvántartási és raktárkezelő program

RAKTAX

Készletnyilvántartó