2009-től az Egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. Törvény 4. paragrafusának 6. bekezdése szigorítja az eva adóalanyok nyilvántartási kötelezettségét azzal, hogy előírja az eva-alany bizonylat megőrzési kötelezettségét.

„(6) A bizonylatot (ideértve a beszerzésekről kapott bizonylatot is), a nyilvántartást az adó megállapításához való jog elévüléséig kell megőrizni. E kötelezettség a bizonylat rontott példányára is vonatkozik.”

Konkrétan: a bevallás benyújtását követő ötödik év végéig meg kell őrizni a bizonylatokat, amelyekről bizonylat nyilvántartást is vezetni kell. Ha az adózó e kötelezettséget megsérti, mulasztási bírsággal sújtható! 

A Novitax Kft integrált rendszerének kettős (NTAX) és egyszeres (TAXA) programja az eva bevételi nyilvántartás, és az eva bevallás mellett a rögzített bizonylatok alapján vezeti, és elkészíti az eva alanyok részére a jogszabályban előírt költségszámla nyilvántartást is. A kettős könyvviteli programban a költségszámlák számviteli törvény szerinti könyvelése egyébként is előírás, az egyszeres könyvviteli programban például a tulajdonosok közötti elszámolás, a reális gazdasági eredmény és az alapján az eva-ban való maradástól való döntéshez javasolt. Az egyszeres könyvviteli program tehát az eva szerint adózó vállalkozások esetén a bevételi nyilvántartás, és az eva bevallás (a 42-es jelű bevallás) elkészítése mellett lehetővé teszi az ilyen vállalkozások „hagyományos” könyvelését is, megadva a lehetőséget a tényleges eredmény kimutatására, és a költségszámla nyilvántartás vezetésére.

Kapcsolódó oldal(ak):

• 2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról
• Az egyszerűsített vállalkozói adó 2011. évi legfontosabb szabályai